为进一步规范财务管理,防范资金占用、坏账损失等风险,保障资产安全完整,针对往来款项清理不及时类问题结合审计实际,提出以下建议:
一 、健全台账管理与对账机制
建议财务部门联合业务科室,按《政府会计制度》规范建立往来款明细台账,逐笔登记款项性质、发生事由、挂账时间、金额、债权债务人及责任人员,做到“一笔一档”。每月开展内部对账,对账资料签字盖章后归档备查。
二、分类清理存量往来款项
一是对财政应拨未拨、单位应缴未缴款项,主动对接财政部门和主管单位,按规定流程办理拨付或清缴手续,杜绝截留、挤占财政资金行为。二是对公务活动产生的应收款项,督促经办人员在公务办结后尽快完成结算报销。三是对长期无法收回的坏账,严格依据相关财务规则,组织第三方机构鉴证,按规定权限报请财政部门审批后核销,严禁擅自处理。四是对内部往来和垫付款项,厘清责任归属,制定清收或分摊计划,限期结清,避免长期挂账虚增资产负债。
三、强化制度约束与考核问责
将往来款清理工作纳入单位年度绩效考核体系,明确各部门清理责任与时限要求。细化挂账条件与清理标准,杜绝无依据挂账、长期挂账等问题。
四、加强财务人员的培训管理
在实际工作中,往来款长期挂账的形成有相当一部分是由于财务人员业务不熟练、账务登记不正确、沟通协调不及时造成的,要持续加强财务人员的岗前培训及在岗期间的专业素养锻炼,不断提高工作能力。

关闭